Dokumente ablegen und teilen
Ordner, Dateien, Links und eigene Text- und Tabellendokumente für Team oder Verein – mit Sichtbarkeit, Papierkorb und Editor im Web-Dashboard.
In den Dokumenten sammelt ihr alles, was das Team braucht: Spielpläne, Formulare, Links zu Google Docs oder eigene Textdokumente und Tabellen. Jedes Team und jeder Verein hat eine eigene Dokumente-Sammlung.
Dokumente öffnen
- Team: Öffne das Team, tippe oben auf ⋮ und wähle Dokumente.
- Verein: Öffne die Vereinsseite und wähle dort Dokumente.
Team- und Vereinsdokumente sind komplett getrennt – Vereinsordner tauchen nicht im Team auf und umgekehrt. Was du siehst, hängt von der Sichtbarkeit der Ordner ab.
Über das Suchfeld durchsuchst du alle Ordner nach Namen. Ordner und Dokumente, die du oft brauchst, markierst du mit langem Drücken als Favorit.
Etwas hinzufügen
Tippe auf +. Je nach Berechtigung stehen dir diese Punkte zur Verfügung:
| Eintrag | Was passiert |
|---|---|
| Ordner erstellen | neuer Ordner (nur mit Verwaltungsrecht) |
| Dokument erstellen | eigenes Textdokument |
| Tabelle erstellen | eigene Tabelle mit Formeln |
| Link hinzufügen | Link zu Google Docs, Drive oder einer beliebigen Webseite |
| Datei hochladen | Datei bis 100 MB |
Jedes Team und jeder Verein hat 10 GB Speicher. Einträge im Papierkorb zählen mit.
Wer was darf
| Recht | Standard im Team | Standard im Verein |
|---|---|---|
| Dokumente verwalten – alles sehen, Ordner anlegen, umbenennen, verschieben, löschen | Trainer, Betreuer | Trainer, Admin |
| Dokument-Sichtbarkeit verwalten – festlegen, wer was sieht | Trainer | Admin |
Zusätzlich kann ein Ordner einzelnen Mitgliedern, Rollen oder Untergruppen Schreiben erlauben. Wer Schreibrecht hat, kann in diesem Ordner Dateien, Links, Dokumente und Tabellen hinzufügen und eigene Einträge verschieben. Mehr zu Rollen in Rollen und Rechte.
Sichtbarkeit einstellen
- Halte einen Ordner gedrückt und wähle Sichtbarkeit.
- Wähle, wer den Ordner sieht: Geerbt (wie der übergeordnete Ordner), Alle Mitglieder, Bestimmte Rollen oder Untergruppen.
- Unter Zusätzliche Mitglieder gibst du einzelnen Personen Lesen oder Schreiben.
Ohne Lese-Recht sehen nur Mitglieder mit Verwaltungsrecht den Ordner. Für einzelne Dokumente und Tabellen gibt es außerdem Freigabe & Link.
Löschen und Papierkorb
Gelöschte Einträge landen im Papierkorb (⋮ oben rechts, für Verwaltende). Dort bleiben sie 30 Tage und werden dann automatisch endgültig gelöscht. Bis dahin kannst du sie Wiederherstellen oder Endgültig löschen.
Löschst du einen Ordner, wird der Ordner selbst sofort entfernt – seine Inhalte wandern in den Papierkorb.
Dokumente und Tabellen in der App
- Tippe ein Dokument an, um es anzusehen. Mit Schreibrecht erscheint der Stift Bearbeiten; mit Fertig beendest du das Bearbeiten.
- Im Text kannst du Absätze, Überschriften, Listen und Trennlinien einfügen und Text fett, kursiv oder unterstrichen formatieren.
- In Tabellen gibst du Werte oder Formeln ein, z. B.
=SUMME(A1:A5). Die Ergebnisse werden im Web-Dashboard berechnet. - Als PDF herunterladen speichert ein Dokument oder eine Tabelle als PDF.
- Im Dashboard öffnen öffnet den Eintrag im Web-Dashboard.
Hochgeladene Dateien öffnest du im Dateibetrachter deines Handys.
Im Web-Dashboard
Im Web-Dashboard findest du die Dokumente in der Seitenleiste – im Team unter Kommunikation → Dokumente, im Vereinsmodus unter Verein → Dokumente. Über Neu (oder Rechtsklick auf eine freie Fläche) legst du Ordner, Textdokumente, Tabellen und Links an oder lädst Dateien hoch. Dateien kannst du auch einfach in den Ordner ziehen.
Eingebaute Editoren: Textdokumente und Tabellen bearbeitest du direkt im Browser – auch gleichzeitig mit anderen. Du siehst, wer gerade im Dokument ist, und Änderungen werden automatisch gespeichert.
- Text: Überschriften, Listen, Aufgabenlisten, Links, Seitenumbrüche, Suchen und Ersetzen, Gliederung. Export als PDF (über den Druckdialog) oder Word (.docx).
- Tabelle: Formeln wie
SUMME,MITTELWERT,WENN(englische Namen gehen auch), Zahlenformate, Farben, Sortieren und fixierte Zeilen oder Spalten. Export als PDF oder Excel (.xlsx).
Über Freigabe & Link kopierst du einen Link zu einem Text- oder Tabellendokument. Er funktioniert nur für Personen, die das Dokument sehen dürfen.