Mitglieder einladen und verwalten

Neue Mitglieder kommen über einen Einladungscode in dein Team oder deinen Verein. Den Code teilst du als Code, Link oder QR-Code. Wer ihn nutzt, stellt eine Beitrittsanfrage, die du annimmst oder ablehnst.

Einladen, Anfragen bearbeiten und Mitglieder entfernen dürfen alle mit dem Recht Mitglieder verwalten – im Team standardmäßig Betreuer und Trainer, im Verein Trainer und Admins.

#Einladungscode erstellen und teilen

1. Öffne das Team und tippe im Bereich Mitglieder auf Alle Mitglieder.
2. Tippe bei Mitglieder einladen auf Code erstellen.
3. Es erscheint die Karte Einladungscode mit dem Code und einem QR-Code.

So teilst du die Einladung:

• Code: Tippe auf den Code, um ihn zu kopieren. Er hat 6 Zeichen.
• Link kopieren: kopiert einen Einladungslink.
• Teilen: öffnet das Teilen-Menü deines Handys mit dem Link.
• QR-Code: Neue Mitglieder scannen ihn in der App über das QR-Symbol im Code-Feld.

Jedes Team und jeder Verein hat genau einen aktiven Code. Er bleibt gültig, bis du ihn löschst. Über den roten Papierkorb löschst du den Code – danach funktioniert er nicht mehr. Bereits gestellte Anfragen bleiben erhalten.

Für einen Verein findest du die Einladung auf der Mitgliederseite des Vereins unter Mitglieder einladen.

#Beitrittsanfragen annehmen oder ablehnen

Geht eine Anfrage ein, bekommen alle mit Mitglieder verwalten eine Benachrichtigung. Auf der Teamseite zeigt Offen die Zahl offener Anfragen.

1. Öffne die Mitgliederseite. Offene Anfragen stehen unter Ausstehende Anfragen.
2. Zum Annehmen öffnet sich Anfrage annehmen.
3. Wähle unter Rolle auswählen die Rolle: Spieler (vorausgewählt), Betreuer oder Trainer.
4. Optional: Füge die Person unter Zu Untergruppen hinzufügen einer oder mehreren Untergruppen zu.
5. Tippe auf Weiter. Unter Zu welchen Events einladen? sind alle kommenden passenden Termine vorausgewählt. Passe die Auswahl bei Bedarf an.
6. Tippe auf Hinzufügen.

Lehnst du eine Anfrage ab, erscheint Anfrage abgelehnt.

Die Anfrage enthält den Namen und das Geburtsjahr der Person – so kannst du sie der richtigen Altersgruppe zuordnen.

Bei Vereinen wählst du beim Annehmen eine Vereinsrolle (Mitglied, Administrator, Trainer oder Helfer) und im zweiten Schritt, welchen Vereins-Chats die Person beitreten soll.

#Mitglieder entfernen

1. Öffne die Mitgliederseite des Teams.
2. Tippe auf der Karte des Mitglieds auf ⋮ und wähle Löschen.
3. Bestätige Mitglied entfernen? mit Entfernen.

Gehört das Team zu einem Verein und ist die Person in keinem anderen Vereinsteam, kannst du sie im selben Schritt auch aus dem Verein entfernen.

Was beim Entfernen passiert:

• Die Person wird aus allen kommenden Terminen ausgetragen. Vergangene Anwesenheiten bleiben für die Statistik erhalten.
• Einträge in der Teamkasse bleiben bestehen und erscheinen als Ehemaliges Mitglied.
• Der letzte Trainer eines Teams kann nicht entfernt werden. Bestimme vorher einen weiteren Trainer.

Aus einem Verein entfernst du jemanden auf der Mitgliederseite des Vereins über Aus Club entfernen. Ist die Person noch in Teams des Vereins, entfernst du sie mit Alles entfernen auch dort. Der letzte Admin eines Vereins kann nicht entfernt werden.

#Im Web-Dashboard

Im Web-Dashboard findest du alles unter Mitglieder (Seite Kader):

• Einladungscode: zeigt Code und QR-Code. Du kannst den Code kopieren, den QR-Code herunterladen (als Bild, z. B. für einen Aushang), mit Neuer Code einen neuen erzeugen oder ihn Löschen. Ein neuer Code macht den alten ungültig.
• Beitrittsanfragen: Mit Annehmen startest du einen Assistenten für Rolle, Untergruppen und Termine. Ablehnen löscht die Anfrage.
• Aus Verein hinzufügen: übernimmt mehrere Vereinsmitglieder auf einmal.
• Entfernen: Über das Symbol mit dem Minus-Personen-Zeichen öffnest du Mitglied entfernen.

Rollen änderst du anschließend wie in Rollen und Rechte beschrieben.