Anwesenheit, Nominierung und Gäste
Mit der Teilnehmerliste Anwesenheit erfassen, Spieler nominieren, Gäste hinzufügen und an fehlende Antworten erinnern.
In der Teilnehmerliste eines Termins siehst du, wer zugesagt hat, wer fehlt und wer noch nicht geantwortet hat. Als Veranstalter oder mit dem Recht Zu-/Absagen verwalten (standardmäßig Trainer und Betreuer) pflegst du dort auch die Anwesenheit.
Die Teilnehmerliste öffnen
Tippe auf einer Event-Karte auf die Teilnehmerzahl oder öffne den Termin und tippe im Bereich Teilnahme auf das Teilnehmer-Symbol.
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Teilnehmer | Alle, die zugesagt haben |
| Offen | Noch ohne Antwort (nur wenn es welche gibt) |
| Absagen | Alle, die abgesagt haben |
| Unsicher | Nur, wenn „Unsicher“ als Antwort erlaubt ist |
| Warteliste | Nur, wenn der Termin voll ist und jemand wartet |
| Kader | Spieler des Teams, die nicht eingeladen sind („Nicht nominiert“) |
Ist Teilnehmerliste ausblenden eingeschaltet, sehen normale Teilnehmer nur die Anzahl. Veranstalter sehen immer alles.
Anwesenheit erfassen
Es gibt keine eigene Anwesenheits-Checkliste: Wer nach dem Termin auf Zugesagt steht, gilt als anwesend. Du korrigierst nur die Ausnahmen.
- Tippe in der Teilnehmerliste auf eine Person. Es öffnet sich Status bearbeiten.
- Wähle den neuen Status. Nach Beginn des Termins heißt der Absage-Button Abwesend.
- Bei Abwesend fragt die App: Entschuldigt (hat sich abgemeldet) oder Unentschuldigt (war ohne Abmeldung nicht da). Als Veranstalter musst du keinen Grund angeben.
- Für Zugesagte kannst du nach Beginn eine Verspätung eintragen: Keine, +1, +5, +10 oder +15 Min.
- Optional ergänzt du eine Notiz und tippst auf Speichern.
Veranstalter und Trainer können den Status auch nach Ablauf der Antwort-Deadline noch ändern. Verspätungen und unentschuldigtes Fehlen fließen in die Statistiken ein.
Veranstalter sind nicht automatisch Teilnehmer. Sie melden sich im Block Veranstalter-Antworten separat mit Anwesend oder Abwesend.
Spieler nominieren und entfernen
- Nominieren: Im Reiter Kader tippst du auf einen Spieler und wählst Nur für dieses Event nominieren oder – bei Serien – Für alle zukünftigen Events nominieren.
- Entfernen: In Status bearbeiten findest du Teilnehmer entfernen bzw. Gast entfernen. Bei Serien wählst du Nur dieses Event oder Alle zukünftigen Events.
Sagt jemand ab oder wird als abwesend markiert, rückt bei vollen Terminen automatisch die erste Person von der Warteliste nach und wird benachrichtigt.
Teilnehmer und Gäste hinzufügen
- Öffne den Termin und tippe oben auf ⋯ → Teilnehmer hinzufügen.
- Wähle oben Gruppe, Verein (wenn dein Team zu einem Verein gehört) oder Gast.
- Suche Personen über Nach Name oder E-Mail suchen... und wähle sie aus. Bei Serien kannst du mit Zu allen zukünftigen Events gleich alle kommenden Termine einbeziehen.
- Für einen Gast gibst du den Name des Gastes ein und tippst auf Als Gast hinzufügen.
Neu hinzugefügte Personen bekommen eine Einladung per Push. Gäste brauchen kein VolleyFit-Konto und werden direkt als zugesagt eingetragen.
An fehlende Antworten erinnern
Haben noch nicht alle geantwortet, zeigt die Teilnehmerliste die Zeile „{Anzahl} Teilnehmer ohne Antwort“.
- Tippe auf die Zeile. Es öffnet sich Erinnerung senden.
- Wähle unter Empfänger die Personen aus (Alle auswählen / Keine auswählen). Gäste sind nicht dabei.
- Schreibe eine Nachricht (Pflicht, bis 500 Zeichen).
- Tippe auf Senden.
Die Push-Mitteilung enthält aus Datenschutzgründen nur einen neutralen Hinweis – deine Nachricht steht in der App am Termin. Erziehungsberechtigte werden mitbenachrichtigt. Danach siehst du, wann zuletzt erinnert wurde.
Zusätzlich gibt es die automatische Erinnerung, die du beim Anlegen des Termins einstellst. Sie geht nur an Teilnehmer, die noch nicht geantwortet haben, und kann bis zu etwa eine Stunde nach dem eingestellten Zeitpunkt ankommen. Mehr dazu in Termine und Serien anlegen.
Im Web-Dashboard
Klicke im Kalender auf einen Termin. Im Seitenpanel siehst du unter Teilnehmer die Blöcke Keine Antwort, Zugesagt, Abgesagt, Unsicher, Unentschuldigt und ggf. Warteliste.
- Personen hinzufügen fügt Mitglieder für diesen einen Termin hinzu.
- Gast hinzufügen trägt einen Gast als zugesagt ein.
- Entfernen (✕) nimmt jemanden heraus. Hatte die Person zugesagt, rückt jemand von der Warteliste nach.
- Erinnern sendet eine Erinnerung an alle ohne Rückmeldung – mit Pflicht-Nachricht, genau wie in der App.
Den Status anderer Personen, Verspätungen und unentschuldigtes Fehlen trägst du nur in der App ein. Die Gründe für Absagen zeigt das Dashboard bewusst nicht an.